Identificazione del pubblico, scelta della location e gestione del budget dettagliato.

Gestione della logistica dell’evento, compreso l’allestimento, la disposizione degli spazi, l’illuminazione, l’audio, la fornitura di attrezzature e ogni altra necessità tecnica.

Implementazione di un sistema per la registrazione dei partecipanti, la distribuzione di badge e la gestione degli accreditamenti.

Sviluppare una strategia di marketing per promuovere l’evento, che può includere pubblicità online, social media, e-mail marketing, comunicati stampa, ecc.

Creare un programma dettagliato che includa le sessioni, gli speaker, le performance, le presentazioni e tutte le attività pianificate.

Sviluppo di kit stampa e materiale informativo che includano comunicati stampa, foto ad alta risoluzione, biografie degli speaker e qualsiasi altro elemento che possa essere di interesse per i media.

Inviti e Accreditamenti per i Media: Invio di inviti formali ai media e gestione del processo di accredito per giornalisti, fotografi e operatori video. Garantire che i rappresentanti dei media abbiano accesso privilegiato alle informazioni e agli spazi chiave dell’evento.

Invio di inviti formali ai media e gestione del processo di accredito per giornalisti, fotografi e operatori video. Garantire che i rappresentanti dei media abbiano accesso privilegiato alle informazioni e agli spazi chiave dell’evento.

Pianificazione e conduzione di conferenze stampa prima, durante o dopo l’evento per presentare informazioni chiave, annunci importanti o rispondere alle domande dei giornalisti.